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UN LOGICIEL DE CAISSE OPTIMISé POUR LES MAGASINS DE PRODUCTEURS
Logiciel pour MAGASIN DE PRODUCTEUR, CIRCUITS COURTS, Dépôt-VENTE
Aujourd’hui, dans une société en pleine mutation, nombreux sont celles et ceux qui désirent changer leur façon de consommer. Dans ce contexte, de nouvelles alternatives apparaissent. Les magasins de producteurs fonctionnant en circuits courts sont en pleine expansion. Que ce soit par le biais des boutiques, des magasins de regroupements d’agriculteurs ou de producteurs, de la vente directe à la ferme, les consommateurs ont ainsi accès à des produits locaux bénéficiant d’un rapport qualité/prix supérieur.
Grâce à notre équipe qui se doit de rester informée, et d’anticiper les futures attentes de ses clients. Nous avons le plaisir de vous proposer un logiciel spécial pour les magasins de producteurs. Il représente une solution complète, personnalisée et intuitive. Ce logiciel spécifiquement adapté aux magasins de producteur permet une gestion de vos activités de vente directe, des producteurs adhérents et des magasins en dépôt vente.
En mai 2019, à l’occasion de l’émission de radio animée par l’association TRAME. Nous avons eu le plaisir d’apprendre que notre logiciel KWISATZ avait été référencé parmi les principaux logiciels de caisse adaptés à vos besoins.
les fonctionnalités spécifiques
DÉPÔT/VENTE et ACHAT/VENTE
En quelques clics, distinguez et gérez parmi les fournisseurs de votre boutique ceux qui relèvent du régime classique « achat/vente » et ceux qui relèvent du régime « dépôt/vente ». Indiquez ensuite votre taux de frais de commission. Signalez les produits qui seront gérés en « dépôt/vente » en les rattachant à un fournisseur/producteur « dépôt/vendeur ». Puis affinez si nécessaire le taux de frais de commission pour chacun des produits. Utilisez les bons de dépôts et/ou les bons de retraits (invendus, périmés) pour actualiser le stock des produits qui vous ont été confiés. Votre système est prêt, il ne reste plus qu'à vendre…
Informez vos partenaires par email ET/ou par intranet
En fin de journée, votre assistant KWISATZ génèrera, pour chacun des partenaires de votre boutique ou de votre magasin de producteurs, un relevé individuel qui lui sera transmis automatiquement par email. Grâce à ce relevé, le producteur connaîtra ainsi l'encaissement total détaillé pour ses produits, l'état des stocks restants ainsi que la rétrocession qui lui est due. En complément, votre nouvel outil génère un état de synthèse général précieux pour votre comptable en reprenant pour chaque producteur, la liste de l'intégralité des articles vendus ainsi que le montant prévisionnel de vos frais de commission et le montant prévisionnel des rétrocessions. Grâce à notre module Intranet, vous pouvez aussi opter pour une solution « temps réel » et mettre à la disposition de chacun de vos producteurs partenaires, un espace personnalisé qui lui permettra de consulter depuis son ordinateur ou son téléphone portable, ses données de ventes et de stock.
RéMUNEREZ VOS PARTENAIRES EN LEUR FAISANT GAGNER DU TEMPS
Un système de facturation automatique. À chaque fin de mois, le logiciel magasin de producteurs KWISATZ génère une facture de rétrocession reprenant tous les éléments de la période, et ce, pour chacun de vos partenaires. Dès lors, grâce à une vue complète sur l'encaissement de chaque produit et pour chaque producteur, une facture est éditée de manière automatique. Ainsi, la facturation actualise non seulement votre comptabilité, tout en facilitant la rémunération des producteurs, leur économisant un temps précieux.
les fonctionnalités classiques d'encaissement
éCRAN DE VENTE TACTILE
Construisez et organisez facilement votre écran de vente. Grâce à notre système de blocs, vous pouvez inclure les fonctions qui seront utiles à vos caissières et protéger celles qui sont réservées à l'administrateur.
Lecture des code à barres
Bénéficiez de la fonctionnalité de reconnaissance des codes à barres EAN13, EAN8, classiques ainsi que des codes à barres poids/prix. Cela confère une amélioration drastique dans la gestion de vos stocks à l'unité ou au poids et la gestion des codes à barres multiples, des différents conditionnements.
étiquetage classique / Etiquetage électronique
Imprimez selon vos modèles configurables, des étiquettes de gondole et des étiquettes produit ou bien mettez à jour en seul clic vos étiquettes électroniques SES ou Pricer.
Pesée en caisse
Concernant la balance, tous vos produits/ articles pesés en caisse, pas de double saisie. KWISATZ intègre une connexion certifiée avec les balances Precia, EXA, Mettler, Bizerba, Marquès.
étiquetage du rayon fraîcheur
Gérez facilement les produits préemballés de vos rayons de légumes, de traiteur, de boucherie avec la saisie des numéros de lot, des dates limite d'utilisation et l'impression de vos étiquettes.
StationS de pesage
Lors du passage en caisse centrale, scannez simplement un code à barres et récupérez les données détaillées du ticket émis par une de vos solutions de pesage (data-collect automatique avec les marques EXA, Precia, Marquès).
GESTION DU VRAC
Vos clients viennent avec leurs emballages réutilisables ? Ne ratez pas le rendez vous de l'écologie. D'un clic, ils seront pesés et étiquetés. Ainsi, lors du passage en caisse, la caissière n'aura plus qu'à les scanner pour corriger la pesée.
Balance self-service
Si vous préférez laissez vos clients peser leurs produits, KWISATZ imprimera l'étiquette correspondante qu'il suffira de scanner lors du passage en caisse centrale.
Ticket suivi par vendeur
Gérez avec toute simplicité vos tickets. Chacun sont multi-caisses. Commencez son écriture sur une caisse, mettez le en attente, rappelez le depuis une autre caisse. La souplesse de votre logiciel KWISATZ permettra de cette façon d'éviter la latence d'impression des données en caisse.
OFFRES PROMOTIONNELLES/OPERATIONS spéciales
Planifiées et programmées depuis votre outil de gestion, les offres promotionnels et opérations spéciales seront détectées et appliquées automatiquement sur vos caisses.
Paiement en espèces sécurisé
Choisissez un monnayeur CashInfinity, CashKeeper ou CashLogy et connectez-le à votre caisse pour effectuer du paiement sécurisé.
FIDéLISATION
Identifiez et fidélisez votre clientèle en leur faisant bénéficier de vos campagnes de cagnottage et distribuez des bons d'achats, des chèques-cadeaux ou des remises immédiates, selon vos préférences.
MONéTIQUE CLASSIQUE ou Intégrée
Optez pour la solution monétique qui vous convient : monétique bancaire classique ou monétique intégrée grâce à notre interface WynID/Connecs.
Gestion des commandes clients
Saisissez les commandes à venir de vos clients avec prise d’acompte et retrait sécurisé par lecture de code à barres.
Titres et CARTES restaurant
Acceptez les titres et les cartes restaurant en accord avec la législation en vigueur. Lors de la transmission, l'édition automatique du bordereau de remise CRT vous fera gagner du temps.
Click'n collect
Si vous disposez d'un site e-commerce interfacé avec KWISATZ, récupérez instantanément les commandes de vos clients sur votre caisse et préparez-les pour le retrait.
Pesage embarqué
Installation de KWISATZ directement dans votre terminal TPV avec balance intégrée : Precia CS1200 ou EXA Open Scale.
Taxes sur les alcools
Spécial caviste : gestion de la nomenclature des taxes de douane sur les alcools.
ce que kwisatz vous apporte
Logiciel de caisse pour magasin de producteurs / commerce alimentaire
Les multiples possibilités de personnalisation de notre logiciel de caisse KWISATZ permettent de couvrir sans difficulté tous vos besoins. Cela se traduit par la possibilité de gérer une enseigne pluridisciplinaires proposant à la fois un service classique de vente associé à une partie restauration par exemple. Vous ne serez jamais « techniquement » bloqué dans votre projet.
Une gestion maîtrisée
Une fois tous vos paramètres réglés, il n’est plus nécessaire de revenir dessus. Tout est alors géré automatiquement, que ce soit les offres spéciales, les formules repas, vos ordres de fabrication du jour, etc.
Éditez et imprimez vos différentes étiquettes produites directement depuis KWISATZ. La gestion facilitée des numéros de lot, des dates limite d’utilisation ou des étiquettes de préemballage vous permettra de libérer du temps et vous concentrez sur les ventes.
