Documentation correction des règlements KWISATZ
Corriger les moyens de paiement d’un ticket déjà validé
La fonction 156 permet de corriger la ventilation financière d’un ticket existant sans modifier ses articles, ses quantités, sa TVA ni son total TTC. Une correction rapide remplace un seul mode par un autre au même montant ; une correction avancée oblige à ressaisir l’ensemble des règlements jusqu’à égalité exacte avec le total du ticket. Les flux physiques et externes restent à rapprocher séparément.
Réponse directe
Conseil pour les paramètres et configurations
1. Nature des fonctions KWISATZ citées
Une fonction de consultation, de correction, financière, de périphérique ou de sélection n’a pas le même effet. Les fonctions citées ci-dessous restent limitées au comportement documenté.
| Fonction | Nature | Effet documenté et limite |
|---|---|---|
| 067 | Fonction financière de rattachement | Avec le paramètre -FAV, affecte un versement à la facture sélectionnée. |
| 079 | Fonction financière | Décompte ; reste distinct du prélèvement, de la dépense diverse et de l’apport. |
| 155 | Fonction de correction administrative | Peut corriger le rattachement administratif d’un ticket selon la procédure documentée. |
2. Repères de version
Les références de version ci-dessous sont conservées comme repères documentaires. Les menus, options et comportements doivent être contrôlés sur la version et la sérialisation réellement installées ; une évolution plus récente peut avoir modifié le fonctionnement.
3. Licence et disponibilité
La dépendance de licence mentionnée dans ce document provient des sources. Sa disponibilité peut varier selon la version, la sérialisation, le partenaire ou l’installation ; faites-la valider techniquement avant de modifier l’environnement.
4. Protection des données
5. Ce que la fonction 156 corrige
Elle corrige
Le mode et la ventilation des règlements associés à un ticket déjà validé.
Elle conserve
Le total TTC, les ventes, quantités, remises, TVA, vendeur et client, sauf correction administrative séparée.
Elle ne fait pas
Un remboursement bancaire, un mouvement physique de tiroir ou une nouvelle vente.
Elle exige
Une preuve du paiement réel et une autorisation de correction.
| Erreur | Fonction adaptée |
|---|---|
| Carte enregistrée au lieu d’espèces, montant identique | 156, correction rapide |
| Ticket payé par carte et espèces mais enregistré entièrement en carte | 156, correction avancée |
| Autres informations administratives du ticket | 155, selon les informations concernées et la version |
| Mauvais article, quantité, prix ou TVA | Contre-passation 157 puis nouvelle vente, ou procédure adaptée |
| Vente entièrement à annuler | 157 — Contre-passation ticket |
| Correction globale sans référence à un ticket particulier | 207, selon version et licence |
6. Accéder à la correction des paiements
Depuis le clavier de caisse
LIBELLÉ : CORRIGER RÈGLEMENT
FONCTION : 156
L’appui sur la touche affiche une liste de tickets. Après sélection, la fenêtre de correction présente les informations générales, les ventes et les règlements.
Depuis la consultation des tickets
Dans la liste de recherche des tickets, le bouton de correction des moyens de paiement appelle la même fenêtre que la fonction 156.
Critères de recherche utiles
- période ;
- numéro de centre ;
- numéro de caisse ;
- vendeur ;
- client ;
- mode de règlement ;
- numéro de ticket ;
- filtre personnalisé ;
7. Sélectionner le ticket exact
Informations générales affichées
- date ;
- heure ;
- numéro de caisse ;
- numéro de ticket ;
- vendeur ;
- client ;
- total TTC.
Volets de contrôle
- contenu du ticket : lignes de vente à titre d’information ;
- règlements du ticket : modes, montants et lignes annulées selon l’affichage.
Procédure de vérification
- Comparez le numéro du ticket au justificatif.
- Comparez la date et l’heure.
- Vérifiez la caisse et le magasin.
- Vérifiez le total TTC.
- Contrôlez au moins deux articles significatifs.
- Contrôlez le vendeur et le client.
- Comparez les règlements existants aux preuves réelles.
8. Réunir les preuves avant la correction
| Moyen | Preuve à contrôler |
|---|---|
| Espèces | Comptage du tiroir, rendu, apport, prélèvement et témoignage opérationnel. |
| Carte | Ticket commerçant, journal TPE, télécollecte, heure, montant et statut. |
| Chèque | Chèque physique, montant, numéro, banque et remise. |
| Avoir | Ticket d’émission, code-barres, statut utilisé, date de validité et reliquat. |
| Bon d’achat ou chèque cadeau | Code du titre, valeur, émetteur, utilisation et éventuel solde. |
| Compte client | Fiche client, solde avant/après, historique financier et facture associée. |
| Devise | Montant physique reçu, code devise, parité et contre-valeur locale. |
9. Correction rapide : remplacer un seul mode
Cette méthode convient lorsqu’une seule ligne a été enregistrée sous le mauvais mode et que le montant reste identique.
Procédure
- Sélectionnez la ligne de règlement concernée.
- Choisissez Correction rapide.
- Sélectionnez le mode utilisé en substitution.
- Vérifiez le libellé et la catégorie.
- Validez.
- Contrôlez le nouveau journal des règlements.
Exemple documenté
Avant :
Carte bancaire ........ 69,45 €
Paiement réellement reçu :
Espèces ................ 69,45 €
Après correction rapide :
Ancienne ligne Carte ... annulée / tracée
Nouvelle ligne Espèces . 69,45 €
Cas adaptés
- carte enregistrée au lieu d’espèces ;
- chèque enregistré sous un autre chèque ;
- règlement personnalisé sélectionné par erreur ;
- compte client utilisé au lieu d’une carte, après contrôle financier ;
- mauvais code de carte ou de titre pour un montant inchangé.
10. Correction avancée : ressaisir toute la ventilation
Cette méthode convient lorsque le ticket comporte plusieurs règlements ou lorsque les montants doivent être redistribués.
Comportement
Une fenêtre vierge est affichée. L’utilisateur doit ajouter les règlements jusqu’à ce que leur total soit précisément égal au total TTC du ticket.
Procédure
- Choisissez Correction avancée.
- Notez le total TTC de référence.
- Saisissez la première ligne réelle.
- Ajoutez les autres moyens.
- Contrôlez le cumul après chaque ligne.
- Atteignez exactement le total TTC.
- La fenêtre se ferme automatiquement lorsque l’égalité est atteinte selon le fonctionnement documenté.
- Contrôlez immédiatement le ticket et les journaux.
Exemple
Total TTC : 120,00 €
Ventilation erronée :
Carte ................. 120,00 €
Ventilation réelle :
Carte .................. 70,00 €
Espèces ................ 30,00 €
Bon d'achat ............ 20,00 €
-------
Total corrigé ......... 120,00 €
Blocage utile
Tant que la somme n’est pas égale au total TTC, la correction ne doit pas être considérée comme terminée.
11. Traçabilité des anciennes lignes
Depuis les évolutions de certification documentées en 2016, la correction ne doit plus supprimer silencieusement les anciennes lignes de règlement.
Selon les documents ou versions, le champ peut être cité
sous la forme LIGNE_EFFACE.
Le principe reste le même : conserver la ligne historique
en la marquant comme inactive.
Conséquences pour les états
- exclure les lignes effacées des totaux actifs ;
- les conserver dans les audits ;
- afficher le statut lors des diagnostics ;
- ne pas les confondre avec un second paiement ;
- contrôler les exports et interfaces personnalisées.
Audit
La correction laisse une chronologie permettant de comprendre l’ancien mode et le nouveau mode, sans modifier le total commercial de la vente.
12. Corriger vers ou depuis les espèces
Carte enregistrée, espèces réellement reçues
- Confirmez l’absence de débit carte.
- Recomptez le tiroir.
- Corrigez la ligne vers Espèces.
- Contrôlez le rendu monnaie.
- Rapprochez le décompte.
Espèces enregistrées, carte réellement débitée
- Confirmez le débit dans le journal TPE.
- Corrigez la ligne vers Carte.
- Le théorique espèces diminue.
- Le théorique carte augmente.
- Contrôlez la télécollecte.
Effet physique
La correction ne modifie pas le contenu du tiroir. Si une différence physique existe, elle doit être expliquée par le paiement réel, le rendu ou un mouvement financier autorisé.
13. Carte bancaire et TPE
Principe
Le TPE et KWISATZ sont deux systèmes distincts. Une correction applicative n’annule pas une transaction acquéreur.
| Situation | Action KWISATZ | Action TPE |
|---|---|---|
| Carte acceptée, ticket enregistré en espèces | Corriger vers Carte. | Aucune nouvelle transaction ; conserver la preuve. |
| Carte refusée, ticket enregistré en carte | Corriger vers le moyen réellement reçu. | Vérifier le refus ; aucune annulation si aucun débit. |
| Carte débitée deux fois | Ne pas doubler les lignes ; conserver la vente correcte. | Annuler ou rembourser une transaction. |
| Ticket en carte mais client a payé deux cartes | Correction avancée avec deux lignes Carte si le suivi les distingue. | Contrôler les deux justificatifs. |
| Montant TPE différent du ticket | Corriger la ventilation uniquement après analyse. | Traiter l’écart bancaire séparément. |
Montant affiché au TPE
Les versions documentées récentes affichent le montant transmis dans la fenêtre de connexion au TPE, afin de permettre un contrôle opérateur.
14. Chèque et informations complémentaires
Contrôles
- montant du chèque physique ;
- numéro ;
- banque ;
- date ;
- client ;
- remise en banque ;
- éventuelles informations complémentaires du règlement.
Correction typique
Si un chèque de 80 € a été enregistré en carte, utilisez la correction rapide vers Chèque uniquement après avoir retrouvé le chèque physique.
Chèque plus espèces
Si le ticket entier a été enregistré en chèque alors qu’une partie a été payée en espèces, utilisez la correction avancée.
15. Avoirs, bons d’achat et chèques cadeaux
Risque particulier
Les titres sécurisés possèdent un état externe ou interne : disponible, utilisé, expiré, annulé ou contre-passé. Corriger uniquement la ligne de règlement peut laisser cet état incohérent.
Avant correction
- Recherchez le ticket ou le code du titre.
- Vérifiez sa valeur.
- Vérifiez sa date de validité.
- Vérifiez le ticket qui l’a consommé.
- Vérifiez que son ticket d’émission n’a pas été contre-passé.
Compte client et avoir
Les avoirs repris avec le circuit sécurisé peuvent alimenter le règlement Compte client. Ne transformez pas arbitrairement une ligne Carte en Compte client sans contrôler le titre.
16. Compte client, versements et factures
Vers Compte client
Une correction vers le règlement 14 transforme une recette supposée en dette client. Vérifiez obligatoirement :
- le client du ticket ;
- le solde du compte ;
- le découvert maximum ;
- le compte bloqué ;
- l’historique financier ;
- le justificatif remis au client.
Depuis Compte client
Si le client a réellement payé par carte, chèque ou espèces, corriger le règlement doit être rapproché avec le mouvement financier client et le moyen reçu.
Versement de facture
Un paiement reçu ultérieurement pour une facture
doit généralement être enregistré avec
067 -FAV ou le financier client,
pas en modifiant arbitrairement le ticket d’origine.
17. Décompte, Ticket Z et clôture
Avant la clôture
Corriger avant le décompte simplifie le rapprochement :
- espèces théoriques ;
- cartes selon le TPE ;
- chèques détenus ;
- titres consommés ;
- comptes clients ;
- devises physiques.
Après la clôture
Une correction peut affecter les analyses de la journée et les exports comptables. Vérifiez la politique du dossier, la période fiscale et les journaux déjà transmis.
Fonctions de contrôle
- Journal des règlements et états de caisse disponibles dans l’installation ;
079 — Décompte caisse;- statistiques générales et Ticket Z ;
- journal TPE et télécollecte.
18. Multi-sites, interfaces de communication multi-sites
Les corrections de règlement modifient la date de mise à jour du ticket afin que les modules de communication puissent propager la modification.
Contrôles
- ticket présent sur le site source ;
- date de mise à jour actualisée ;
- interfaces de communication multi-sites en fonctionnement ;
- correction reçue au concentrateur ;
- réexport vers les niveaux inférieurs ;
- absence de double ligne active ;
- statistiques recalculées après synchronisation.
Historique
Un correctif de novembre 2012 a traité un problème de propagation des tickets modifiés dans les architectures multi-sites à trois niveaux.
19. Fonction 207 — Ticket global de correction
Depuis la version documentée 3.51r3, une fonction complémentaire permet de créer un ticket de correction de mode de règlement.
Différence avec 156
| Fonction 156 | Fonction 207 |
|---|---|
| Sélectionne un ticket précis. | Crée un nouveau ticket de correction. |
| Modifie sa ventilation. | Effectue une réaffectation globale. |
| Conserve la référence au ticket corrigé. | N’a pas de référence directe à un ticket particulier. |
| Adaptée aux erreurs unitaires. | Réservée à une correction globale maîtrisée et justifiée. |
Licence
La fonction 207 nécessite le Pack caisse (fonctions avancées). Son activation et son usage doivent être vérifiés sur la version installée avec un technicien KWISATZ.
Choix
Pour une erreur identifiée sur un ticket client, utilisez 156. Réservez 207 aux réaffectations globales maîtrisées et justifiées.
20. Autorisations vendeurs et superviseurs
La séparation historique des fonctions 155 et 156
a ajouté des autorisations distinctes dans la fiche vendeur,
notamment un champ technique documenté
AUTORISE_CORRECTION2 pour les règlements.
Politique recommandée
| Profil | Accès à 156 |
|---|---|
| Vendeur standard | Interdit ou très limité. |
| Responsable de caisse | Autorisé avec justificatif et contrôle du décompte. |
| Superviseur | Autorisé avec audit périodique. |
| Comptabilité / Back-office | Autorisé selon licence, dossier et procédure centralisée. |
Journal de contrôle
- utilisateur ;
- date et heure ;
- ticket ;
- ancienne ventilation ;
- nouvelle ventilation ;
- motif ;
- preuves contrôlées ;
- validation du responsable.
21. Recette avant déploiement
- Programmer la fonction 156.
- Tester un vendeur autorisé.
- Rechercher un ticket par date.
- Rechercher par caisse et numéro.
- Contrôler ventes et règlements affichés.
- Corriger Carte vers Espèces en mode rapide.
- Corriger Espèces vers Carte.
- Vérifier les anciennes lignes effacées.
- Tester la correction avancée sur deux moyens.
- Tester trois moyens mixtes.
- Vérifier l’égalité exacte au total TTC.
- Tester un ticket avec rendu monnaie.
- Tester un chèque.
- Tester un compte client.
- Tester un avoir sécurisé sur dossier de recette.
- Tester un bon d’achat.
- Tester un ticket après clôture sur environnement dédié.
- Comparer au décompte 079.
- Comparer au journal TPE.
- Contrôler l’export comptable.
- Tester la propagation interfaces de communication multi-sites.
- Tester la fonction 207 si licenciée.
- Vérifier le Pack caisse (fonctions avancées).
- Contrôler les journaux et statistiques.
22. Diagnostic rapide
La fonction 156 n’est pas disponible
Le ticket recherché n’apparaît pas
Le mauvais ticket a été corrigé
La correction rapide ne permet pas de changer le montant
La correction avancée ne se ferme pas
Les anciennes lignes apparaissent encore
Le journal compte deux fois le règlement
Le TPE a été débité mais la correction ne change rien sur la banque
Le ticket était en espèces mais le TPE montre un débit
Le ticket était en carte mais aucun débit n’existe
Le chèque physique est introuvable
Un avoir est visible mais reste disponible
Un avoir a été consommé mais retiré de la ventilation
Le solde client ne correspond plus au ticket
La correction vers Compte client est refusée
La devise souhaitée n’est pas proposée
Le Ticket Z historique ne correspond plus au journal actuel
La correction n’est pas reçue sur le site central
La fonction 207 affiche une option de licence absente
La fonction 207 est proposée avec le mauvais pack
La correction a modifié le total TTC
Les articles ou la TVA sont erronés
Le ticket a été contre-passé
La fenêtre ne tient pas sur l’écran
23. Actions à éviter
- corriger sans justificatif ;
- sélectionner le ticket seulement par son montant ;
- utiliser 156 pour modifier les articles ;
- relancer une carte au statut inconnu ;
- corriger vers espèces sans argent réellement reçu ;
- corriger vers chèque sans chèque physique ;
- corriger vers compte client sans client réel ;
- réactiver un avoir directement en base ;
- supprimer les anciennes lignes effacées ;
- corriger après export comptable sans rapprochement ;
- corriger simultanément le même ticket sur plusieurs sites ;
- utiliser 207 pour masquer une erreur unitaire identifiable.
24. Liste de contrôle
- Le ticket exact est identifié.
- Le total TTC a été contrôlé.
- Les preuves de paiement sont réunies.
- Le vendeur est autorisé à utiliser 156.
- La méthode rapide ou avancée est justifiée.
- Les nouvelles lignes totalisent exactement le ticket.
- Les anciennes lignes restent tracées.
- Les états excluent LIGNE_EFFACEE.
- Le journal TPE est rapproché.
- Les espèces et chèques sont contrôlés.
- Les titres sécurisés ont un état cohérent.
- Le compte client est cohérent.
- Les devises et parités sont contrôlées.
- Le décompte 079 est rapproché.
- Les listes 099 et 102 sont contrôlées.
- La clôture et l’export comptable sont pris en compte.
- La propagation multi-sites est vérifiée.
- La fonction 207 n’est utilisée que pour une correction globale.
25. Évolutions KWISATZ documentées
| Période | Évolution |
|---|---|
| Septembre 2009 | Création des fonctions séparées 155 et 156 et des autorisations vendeur correspondantes. |
| Novembre 2012 | Correction de la propagation des tickets modifiés par correction de règlement dans certaines architectures multi-sites. |
| Décembre 2016 | Les anciennes lignes ne sont plus supprimées ; elles sont conservées avec l’indicateur de ligne effacée. |
| Juillet 2017 | Les fenêtres de la fonction 156 deviennent redimensionnables et mémorisent leurs dimensions. |
| Octobre 2023 | Création de la fonction globale 207, sans référence à un ticket particulier. |
| Février 2024 | Ajout des règlements 21 à 30 dans la création du ticket global de correction, sous conditions de libellé en devise pivot. |
| Juin 2025 | Correction du rattachement de la fonction 207 au Pack caisse (fonctions avancées) dans la version 3.56r4 documentée. |
26. Sources documentaires
- MENUS_KWISATZ — fonction 156, correction rapide et correction avancée.
- LesFonctionsDeCaisses — procédure complète de sélection du ticket et ressaisie des règlements.
- MENUS_KWISATZ — consultation des tickets, ventes et règlements.
- WKW_Suivi_Développement — séparation des fonctions 155 et 156 et autorisation AUTORISE_CORRECTION2.
- WKW_Suivi_Développement — traçabilité des anciennes lignes avec LIGNE_EFFACEE.
- WKW_Suivi_Développement — propagation interfaces de communication multi-sites des corrections.
- WKW_Suivi_Développement — création et évolution de la fonction 207.
- ReponseTelephone2 — diagnostic des licences et du Pack caisse (fonctions avancées) pour la correction globale.
- Base de support — rapprochement des règlements, TPE, comptes clients, titres et décomptes.