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La facturation électronique – KWISATZ vous accompagne
Réglementation & logiciel

La facturation électronique,
c'est maintenant.

Une réforme importante concernant toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA entrera en vigueur à partir du 1er septembre 2026. KWISATZ vous explique ce que cela signifie concrètement pour vous, et comment nous vous accompagnons.

⚡ Entrée en vigueur progressive dès 2026

C'est quoi la facturation électronique ?

Définition simple : La facturation électronique (ou « e-invoicing ») consiste à émettre et recevoir des factures dans un format numérique structuré (Factur-X ou UBL), transmis via une Plateforme Agréée par l'état (PA) et non plus par un simple fichier PDF reçu ou envoyé par e-mail.

Qui est concerné ?

Pour répondre correctement à cette question, il faut distinguer l'émission et la réception des factures.

Pour l'émission, seules les Grandes Entreprises et ETI seront concernées au 1er septembre 2026.

Pour la réception, vous serez concerné quel que soit la taille de votre entreprise.

Important : Cette obligation concerne uniquement les factures entre professionnels assujettis à la TVA en France. Les tickets de caisse des clients particuliers (B2C) ne sont pas concernés par cette réforme.

🏢 Grandes entreprises / ETI

Dès septembre 2026

Les grandes entreprises et les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) auront l'obligation d'émettre leurs factures en format électronique.

🏪 PME / TPE / Auto-entrepreneurs

Dès septembre 2026 (réception)

Les PME et TPE devront être capables de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. L'obligation d'émission arrivera en septembre 2027.

Qu'est ce que cela va changer pour les factures de vente que j'envois à mes clients professionnels (si je suis concerné) ?

✉️ Avant la réforme

  • Facture créée dans le logiciel KWISATZ puis imprimée et/ou exportée au format PDF
  • Envoyée par courrier ou par Email
  • Transmise manuellement à votre cabinet comptable

⚡ Après la réforme

  • Facture créée dans le logiciel KWISATZ et exportée au format Factur-X et/ou UBL
  • Transmise et validée par votre PA
  • Reçue automatiquement par la PA de votre client qui sera informé de l'arrivée de votre facture
  • SI la facture est acceptée par votre client, les données sont transmises à votre cabinet comptable et à l'administration fiscale

Qu'est ce que cela va changer pour les factures d'achat que je reçois de la part de mes fournisseurs (concernés par la réforme) ?

✉️ Avant la réforme

  • Facture reçue par courrier ou par Email
  • Saisie manuelle dans KWISATZ ou importation automatique selon vos choix
  • Transmise manuellement à votre cabinet comptable si vous acceptez cette facture

⚡ Après la réforme

  • Facture reçue par votre PA qui vous informe de l'arrivée d'une nouvelle facture fournisseur
  • Consultation et validation de votre part
  • Récupération dans KWISATZ pour être saisie manuellement ou importée automatiquement selon vos choix
💡 La question que tout le monde se pose :

Avec une offre de PA qui contient déjà plus de 100 choix en janvier 2026 (logiciels de comptabilité, banques, prestataires externes, etc), il est évident que tous vos clients et tous vos fournisseurs n'utiliseront pas la même PA que vous !

Pas de panique. Un annuaire général existe et identifiera toutes les entreprises inscrites grâce à leur numéro SIREN. Les PA consulteront cet annuaire pour savoir vers qui diriger les factures entrantes et sortantes.

Toutes les plateformes agréées seront donc interopérables. La facture arrivera à destination quelle que soit la PA choisie de part et d'autre !

Le calendrier de la réforme

Ce qui change, étape par étape

Déjà
effectué
Phase de préparation

Mise en place de l'écosystème

Les Plateformes Agréées (PA) sont en cours d'agrément par l'administration.
Fin janvier 2026, 105 plateformes sont déjà immatriculées, un annuaire est disponible sur le site de la DGFIP.
KWISATZ exporte les factures de vente aux formats Factur-X et UBL.
KWISATZ intègre ses premières interfaces natifs avec certains PA partenaires.

Sept.
2026
Obligation légale

1ère vague – Grandes entreprises & ETI

  • Les grandes entreprises et ETI doivent émettre en électronique
  • Toutes les entreprises (y compris PME/TPE) doivent être capables de recevoir les factures électroniques émises par les grandes entreprises et ETI
Sept.
2027
Obligation légale

2ème vague – PME, TPE & Auto-entrepreneurs

  • Toutes les entreprises, y compris PME et TPE, devront émettre leurs factures en format électronique
  • Le périmètre est généralisé à l'ensemble des transactions B2B

Quel rôle joue votre comptable ?

Un acteur clé que vous ne devez pas oublier

Notre conseil : Avant de choisir une PA, parlez-en à votre comptable. Dans la plupart des cas, c'est lui qui va orienter et vous conseiller car il a besoin que les factures arrivent dans son propre outil comptable (PennyLane, QUADRA, SAGE, etc.).

Mais il ne peut en aucun cas, vous obliger à choisir tel ou tel PA, cela reste votre choix.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez

Est-ce que je rentre dans la catégorie des Grandes entreprises ou des Entreprises de Tailles Intermédiaires (ETI) ?

Selon la définition de l'INSEE, si vous avez moins de 250 salariés, un chiffre d'affaire inférieur à 50 millions d'euros et un total de bilan inférieur à 43 millions d'euros, vous n'êtes ni une Grande Entreprise, ni une ETI.

Est-ce que mes ventes en caisse (tickets clients) sont concernées ?

Non. Les tickets de caisse émis envers des clients particuliers (B2C) ne sont pas concernés par cette réforme. La facturation électronique obligatoire ne s'applique qu'aux factures entre professionnels (B2B).

Les tickets de caisse seront concernés plus tard par une autre partie de la réforme qui s'appelle l'E-Reporting mais elle est en cours de finalisation à ce jour.

Dois-je choisir une Plateforme Agréée (PA) maintenant et laquelle choisir ?

Il n'y a pas d'urgence immédiate, mais il est recommandé d'y réfléchir dès maintenant. Les PA sont encore en cours de finalisation de leurs agréments. Certaines banques ont déjà du vous proposer ce service additionnel. Consultez aussi votre comptable pour identifier quelle PA s'intégrera le mieux dans votre chaîne comptable mais faites également jouer la concurrence car ces prestations seront payantes.

Est ce que je pourrais changer de PA si je ne suis pas satisfait ?

OUI - La réglementation prévoit explicitement la possibilité de changer de PA sans perdre vos factures. La nouvelle version du PASR PEPPOL France publiée en mars 2026 apporte d'ailleurs des précisions sur les conditions de portabilité et de changement de plateforme.

KWISATZ sera-t-il prêt à temps ?

OUI
En réalité, KWISATZ est déjà prêt, et bien en avance sur ses concurrents, car cette réforme concerne l'ensemble de UE et elle est déjà en vigueur depuis le 01 janvier 2026 pour les entreprises Belges via le réseau Européen PEPPOL. Toutes les licences KWISATZ installées en Belgique sont donc conformes à la réforme de la facturation électronique Belge ce qui nous permet d'aborder la réforme Française avec une connaissance et une expérience supplémentaire.

Concernant la France, KWISATZ sait déjà exporter et importer les données selon les formats FACTUR-X et UBL ce qui vous garantit une compatibilité avec l'ensemble des PA référencées.

Pour finir, KWISATZ est en cours d'intégration avec plusieurs PA partenaires afin de s'intégrer d'une façon encore plus directe et transparente pour vous. Ces plateformes sont PENNYLANE, SUPERPDP et @GP.

Pour bénéficier de ces fonctionnalités, votre logiciel KWISATZ doit être en version 2.3.58 ou supérieure. Si ce n'est pas le cas, prenez contact avec votre distributeur KWISATZ, afin de planifier cette mise à jour.

J'envoie déjà des factures par e-mail – cela ne suffit plus ?

NON - À partir de septembre 2027 ou septembre 2026 (selon la taille de votre entreprise), l'envoi d'un PDF par e-mail ne sera plus suffisant pour les factures B2B. Un format structuré (Factur-X ou UBL) et la transmission via une PA deviendront obligatoires. Mais en attendant ces dates, vous pouvez évidemment continuer à fonctionner comme aujourd'hui.

Une question sur votre situation ?

Votre distributeur KWISATZ est là pour vous accompagner dans la transition. N'hésitez pas à nous contacter pour faire le point ensemble.

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