Articles BIS et codes-barres multiples

Réponse directe

Conseil technicien général

1. Repères de version

Les références de version ci-dessous sont conservées comme repères documentaires. Les menus, options et comportements doivent être contrôlés sur la version et la sérialisation réellement installées ; une évolution plus récente peut avoir modifié le fonctionnement.

2. Protection des données

3. Principe article maître / BIS

KWISATZ crée techniquement une fiche pour chaque BIS, mais cette fiche est consultable en lecture seule. Toutes les modifications structurelles doivent être réalisées depuis la fiche maître.

4. Choisir entre BIS, conditionnement, code BIS et article autonome

5. Créer un article BIS

1. Créez ou ouvrez l’article maître.
2. Vérifiez ses prix, TVA, stock, unité et fournisseur.
3. Ouvrez l’onglet Article BIS ou appuyez sur Shift+F6.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Saisissez le code BIS.
6. Renseignez le coefficient.
7. Activez éventuellement le libellé personnalisé.
8. Activez éventuellement le code interne personnalisé.
9. Enregistrez.
10. Scannez le code dans une recherche ou un ticket de test.

Règles du code

• le code est obligatoire ;
• il n’est saisissable que lors de la création ;
• il ne peut plus être modifié ensuite ;
• il doit être unique dans le dossier ;
• les doublons de code interne peuvent être interdits selon les préférences ;
• les zéros significatifs doivent être conservés.

6. Maîtriser le coefficient maître/BIS

BIS simple

1 BIS vendu × coefficient 1
= 1 unité sortie du stock maître

Conditionnement multiple

1 carton vendu × coefficient 12
= 12 unités sorties du stock maître

Plusieurs cartons

La capacité du coefficient a été étendue historiquement jusqu’à 32 767, mais les valeurs très élevées doivent être justifiées et testées.

7. Prix, achats, coûts et stock

Prix de vente

Le prix du BIS est calculé proportionnellement à partir du maître :

Prix BIS = Prix maître × Coefficient maître/BIS

Exemple : un maître à 2,50 € et un BIS de coefficient 10 donnent un prix BIS de 25,00 € avant toute autre règle applicable.

Stock

Le stock affiché, surveillé et mouvementé est celui de l’article maître. Le BIS ne doit pas posséder un stock autonome exploité séparément.

Coûts

Le prix d’achat moyen, le prix de revient et le CMUP doivent rester attachés au maître. Les anciens correctifs ont précisément évité que des valeurs de coût soient lues ou stockées sur les BIS.

Achats par carton

Lorsqu’un carton BIS de coefficient 12 est reçu, une quantité 1 doit augmenter le stock maître de 12 unités. Contrôlez le prix unitaire du document et la conversion appliquée avant de valider un fournisseur ou un import.

8. Prix à l’unité, poids et volume

Le coefficient par unité de l’article maître représente souvent un poids, un volume ou une contenance. Pour un BIS multiple, KWISATZ adapte ce coefficient afin que le prix à l’unité reste cohérent.

Coefficient unité du BIS
= Coefficient unité du maître × Coefficient maître/BIS

Exemple : si une bouteille maître représente 0,75 litre et qu’un carton BIS en contient 6, le carton représente 4,5 litres.

9. Libellé et code interne personnalisés

Libellé personnalisé

Activez cette option lorsque le BIS doit apparaître sous une désignation différente de celle du maître, par exemple :

• « Bouteille 75 cl » pour le maître et « Carton de 6 » pour le BIS ;
• libellé de conditionnement fournisseur ;
• code pays ou présentation commerciale distincte.

Code interne personnalisé

Cette option affecte au BIS un code interne différent de celui du maître. Elle est utile pour une recherche interne, un fournisseur ou un processus qui ne repose pas uniquement sur le code-barres.

10. Définir un BIS principal

Dans la liste des BIS, le bouton de désignation principale mémorise le code sélectionné comme BIS principal.

Cas d’usage

• imprimer le code fournisseur principal sur une étiquette ;
• conserver le code du conditionnement le plus utilisé ;
• présenter un code standard alors que plusieurs EAN sont reconnus ;
• référencer le code privilégié dans un état personnalisé.

11. Utiliser les BIS en vente directe

Comportement standard

1. L’opérateur scanne le code BIS.
2. KWISATZ identifie la fiche BIS.
3. Le logiciel retrouve le maître.
4. Le prix est calculé selon le coefficient.
5. La ligne est ajoutée au ticket.
6. Le stock du maître est surveillé et mouvementé.

Redirection des BIS simples

Depuis la branche 3.57, la préférence Vente d’un article BIS simple — Rediriger vers le code maître est disponible dans :

Outils > Préférences > Divers > Vente directe.

Lorsqu’elle est cochée, un BIS de coefficient 1 est vendu sous le code maître.

Centralisation des lignes

Si la redirection est active et que le centre centralise les lignes identiques, plusieurs codes BIS simples du même maître peuvent être regroupés. Un BIS possédant un libellé personnalisé reste distinct dans le comportement récent.

12. Ouvrir la fiche maître depuis un BIS

Dans Outils > Préférences > Infos articles > Infos diverses, la préférence récente Ouverture fiche BIS — Action automatique propose :

13. Achats, ventes et documents de gestion

Un code BIS peut être appelé dans les documents d’achat et de vente. Les quantités et alertes de stock sont ramenées au maître.

Points de contrôle

• quantité saisie dans l’unité du BIS ;
• quantité réellement mouvementée sur le maître ;
• prix d’achat ou de vente proportionnel ;
• stock physique disponible du maître ;
• tarifs par quantité après conversion ;
• transformation commande, réception, livraison et facture ;
• retours et avoirs avec coefficient inversé correctement ;
• code et libellé imprimés sur le document.

Code interne

Lorsqu’un document appelle un BIS multiple par son code interne, les versions documentées chargent le maître dans les cas où le coefficient rendrait l’appel ambigu.

14. Tarifs par quantité, promotions et fidélité

Les règles commerciales sont principalement portées par le maître, mais le coefficient du BIS doit être pris en compte dans :

• les bornes de tarifs par quantité ;
• les remises par quantité ;
• les prix promotionnels ;
• les tarifs 1 à 4 ;
• le bonus fidélité ;
• les retours de ventes promotionnelles ;
• la centralisation des lignes.

Exemple

Si une remise s’applique à partir de 24 unités maître et que le BIS représente un carton de 12 unités, deux cartons doivent satisfaire la borne.

15. Étiquettes et codes-barres

BIS principal

Utilisez le BIS principal lorsqu’un modèle doit imprimer un code alternatif privilégié.

Étiquetage automatique

Dans les préférences d’articles, l’option Étiquetage automatique — Ignorer les articles BIS évite d’ajouter les BIS à la file d’attente lors d’une création ou d’une modification de prix.

Choix de stratégie

16. Imports, terminaux et création en série

Import générique

Avant un import d’articles et de codes alternatifs, préparez :

• le code du maître ;
• le code BIS ;
• le coefficient ;
• le libellé personnalisé éventuel ;
• le code interne personnalisé éventuel ;
• la règle de création en cas de code inconnu ;
• le journal des doublons et rejets.

Terminaux portables

Lors d’un inventaire, d’une réception ou d’un contrôle de prix, un scan BIS doit être converti en maître avec le coefficient attendu. Testez les fichiers produits par chaque terminal ou application.

Contrôle après import

1. Rechercher le BIS par code.
2. Ouvrir la fiche maître.
3. Contrôler le coefficient.
4. Contrôler le stock et le prix.
5. Scanner une unité et plusieurs unités.
6. Tester un retour.
7. Contrôler les étiquettes.

17. Inventaires et contrôles de stock

L’inventaire doit aboutir à une quantité exprimée dans l’unité du maître.

Exemple

10 unités maître comptées
+ 3 cartons BIS de coefficient 12
= 46 unités maître en stock physique

Organisation

• définir si le terminal transmet le code BIS ou le maître ;
• appliquer le coefficient une seule fois ;
• éviter de compter le même stock en unités et en cartons sans conversion ;
• contrôler les articles inconnus ;
• rapprocher les quantités par code maître ;
• tester les packs ouverts et les cartons incomplets.

18. E-commerce et interfaces

Les plateformes e-commerce peuvent traiter les BIS comme des produits distincts ou les exclure. La configuration comporte notamment l’option Désactiver l’export des articles BIS.

Exporter les BIS

Cette stratégie convient lorsque chaque code représente un conditionnement commercial distinct à vendre en ligne. Il faut alors contrôler :

• le prix multiplié ;
• le stock converti ;
• le libellé et les images ;
• l’identifiant distant ;
• le retour des commandes vers le maître.

Ne pas exporter les BIS

Cette stratégie évite les doublons sur le site lorsque les BIS ne servent qu’à reconnaître plusieurs codes physiques en magasin.

19. Maintenance et contrôles

Contrôles périodiques

• codes BIS en doublon ;
• codes internes en doublon ;
• BIS sans maître valide ;
• coefficients nuls, incohérents ou excessifs ;
• libellés personnalisés devenus inutiles ;
• BIS principal absent ;
• articles autonomes en doublon d’un BIS ;
• tarifs, bonus et unités incohérents ;
• références fournisseurs rattachées au BIS au lieu du maître ;
• exports e-commerce non souhaités.

Contrôle des fiches

Utilisez les procédures de contrôle et de recalcul prévues dans Outils > Recalculs/Contrôle sur une sauvegarde, notamment après un import ou une migration.

20. Recette avant mise en production

1. Créer un maître avec stock et prix connus.
2. Créer un BIS simple de coefficient 1.
3. Créer un BIS multiple de coefficient 6 ou 12.
4. Créer un BIS avec libellé personnalisé.
5. Créer un BIS avec code interne personnalisé.
6. Désigner un BIS principal.
7. Scanner chaque code en caisse.
8. Contrôler prix, quantité et stock maître.
9. Tester la centralisation des BIS simples.
10. Tester la non-centralisation du libellé personnalisé.
11. Tester un tarif par quantité.
12. Tester une promotion et la fidélité.
13. Tester un retour.
14. Réceptionner un carton BIS.
15. Transformer une commande en réception ou facture.
16. Inventorier unités et cartons.
17. Imprimer le code maître et le BIS principal.
18. Tester l’ouverture automatique de la fiche maître.
19. Tester l’export e-commerce ou son exclusion.
20. Contrôler les doublons après import.

21. Diagnostic rapide

22. Actions à éviter

• créer un article autonome pour chaque code-barres du même produit ;
• attribuer le même code à plusieurs maîtres ;
• modifier directement une fiche BIS en base ;
• utiliser un BIS pour un produit ayant un stock propre ;
• saisir un coefficient non testé ;
• utiliser un BIS multiple pour un prix commercial libre ;
• modifier un code BIS existant par contournement ;
• réutiliser un ancien code sans vérifier son historique ;
• forcer la centralisation de libellés différents sans recette ;
• importer des BIS sans journal des doublons ;
• compter unités et cartons sans règle de conversion ;
• exporter tous les BIS en e-commerce par défaut.

23. Liste de contrôle

• L’article maître contient toutes les informations de référence.
• Chaque code BIS est unique.
• Le coefficient vaut 1 pour un simple code alternatif.
• Les coefficients multiples correspondent aux conditionnements réels.
• Les prix BIS restent proportionnels au maître.
• Le stock est porté uniquement par le maître.
• Les libellés personnalisés sont justifiés.
• Les codes internes personnalisés sont uniques.
• Le BIS principal est défini si les étiquettes l’utilisent.
• La redirection des BIS simples est testée.
• La centralisation des lignes est cohérente.
• Les tarifs par quantité et promotions sont testés.
• Les achats par carton sont contrôlés.
• Les inventaires n’appliquent le coefficient qu’une fois.
• La stratégie d’étiquetage est définie.
• La stratégie e-commerce est définie.
• Les imports recherchent les doublons.

24. Évolutions KWISATZ documentées

25. Sources documentaires

• MENUS_KWISATZ — Fiche produit, onglet Article BIS, coefficient, libellé et code interne personnalisés.
• MENUS_KWISATZ — BIS principal et impression des étiquettes.
• Suivi de développement KWISATZ — stocks, CMUP, prix, unités, fidélité, tarifs et contrôles des BIS.
• Suivi de développement KWISATZ — centralisation, redirection des BIS simples et ouverture automatique du maître en version 3.57.
• Tutoriels KWISATZ — exclusion des articles BIS dans les interfaces e-commerce.
• MENUS_KWISATZ — étiquetage automatique et option Ignorer les articles BIS.