Documentation fonctionnelle KWISATZ
Créer une fiche article complète : prix, TVA, fournisseur et stock
Cette procédure détaille la création d’un article depuis son identification jusqu’au tarif, au fournisseur principal, au stock initial et aux paramètres de réapprovisionnement.
Réponse directe
Ouvrez Produits > Gestion du fichier, puis ajoutez une fiche. Renseignez le code, le libellé, les unités et cochez la gestion de stock. Dans Classification (F2), classez l’article. Dans Tarif standard (F3), saisissez le prix d’achat, la remise, les frais, le code TVA et le prix de vente. Dans Fournisseurs (F7), définissez le fournisseur principal. Dans Stock détaillé / Infos réappro (F8), saisissez le stock initial lors de la création et les seuils de réapprovisionnement.
Conseil technicien général
1. Licence et disponibilité
La dépendance de licence mentionnée dans ce document provient des sources. Sa disponibilité peut varier selon la version, la sérialisation, le partenaire ou l’installation ; faites-la valider techniquement avant de modifier l’environnement.
2. Protection des données
3. Vue d’ensemble des onglets utiles
| Zone | Rôle |
|---|---|
| Fiche principale | Code, libellé, unité de mesure, unité de gestion et gestion du stock |
| Classification (F2) | Rayon, famille, ligne et marque |
| Tarif standard (F3) | Prix d’achat, remise, frais, prix de revient, TVA et prix de vente |
| Tarif supp (F4) | Tarifs 1 à 4, promotion et bonus |
| Fournisseurs (F7) | Fournisseur principal et fournisseurs secondaires |
| Stock détaillé / Infos réappro (F8) | Stock par magasin, commandes en cours et paramètres de réapprovisionnement |
4. Prérequis
- Créer les rayons, familles, lignes et marques nécessaires.
- Créer le ou les taux de TVA utilisés dans le dossier.
- Créer la fiche fournisseur avant de l’affecter à l’article.
- Définir le mode de codification des articles et codes-barres.
- Connaître le prix d’achat, le prix de vente et la politique de marge.
- Identifier le magasin ou dépôt auquel appartient le stock initial.
Un mauvais code TVA, une mauvaise unité ou un stock initial saisi sur le mauvais magasin peut affecter les ventes, les achats, la marge et les statistiques.
5. Créer la fiche produit
- Ouvrez Produits > Gestion du fichier.
- Cliquez sur Ajouter.
- Saisissez le code article selon la convention du dossier.
- Renseignez le libellé standard.
- Ajoutez si nécessaire un code interne ou un code-barres.
- Choisissez l’unité de mesure.
- Renseignez le coefficient par unité lorsque le prix au litre, au kilogramme ou à l’unité doit être calculé.
- Choisissez l’unité de gestion.
- Cochez Gérer le stock si l’article doit produire des mouvements de stock.
Exemple documenté : pour une bouteille de 75 cl, l’unité peut être LITRE avec un coefficient de
0,7500. KWISATZ calcule alors le prix TTC par litre.6. Article stockable ou non stockable
| Choix | Usage | Conséquence |
|---|---|---|
| Stock géré | Marchandise physique | Les achats, ventes, transferts et inventaires modifient les quantités. |
| Stock non géré | Service, prestation ou article sans suivi quantitatif | Pas de suivi de quantité physique. |
N’activez pas le stock pour une prestation uniquement afin d’obtenir une statistique. Inversement, ne désactivez pas le stock d’une marchandise pour contourner un écart.
7. Classer l’article — F2
- Ouvrez l’onglet Classification (F2).
- Sélectionnez le Rayon.
- Sélectionnez la Famille.
- Sélectionnez la Ligne.
- Sélectionnez ou saisissez la Marque.
- Contrôlez les autres critères de classement utilisés par le dossier.
Les classifications servent aux recherches, listes, statistiques, promotions et traitements en série. Les préférences peuvent rendre certains champs obligatoires lors de la création.
8. Saisir le prix d’achat — F3
Dans Tarif standard (F3), les champs d’achat permettent de calculer le coût de référence.
| Champ | Fonction |
|---|---|
| PAHT brut | Prix d’achat hors taxes avant remise. |
| % remise | Remise fournisseur appliquée au prix brut. |
| PAHT net | Calcul automatique après remise. |
| Devise | Devise d’achat, EUR étant proposée par défaut. |
| PAHT € | Conversion automatique du prix d’achat en euros. |
| Frais montant / Frais % | Frais ajoutés au prix d’achat net. |
| Prix de revient | Valeur calculée à partir du prix net et des frais. |
PAHT net = PAHT brut − remise fournisseur.
Prix de revient = PAHT net + frais.
Prix de revient = PAHT net + frais.
Le prix de revient influence la marge et la valorisation. Contrôlez les frais, la devise et le conditionnement avant validation.
9. Définir le prix de vente et la TVA — F3
- Choisissez le Code TVA applicable au produit.
- Décidez si le prix sera saisi en HT ou en TTC.
- Pour une saisie TTC, cochez Saisie TTC.
- Saisissez le PV HT lorsque la saisie TTC n’est pas active.
- Ou saisissez le PV TTC lorsque Saisie TTC est active.
- Contrôlez le prix recalculé par KWISATZ.
- Vérifiez le pourcentage de marge, le coefficient et les arrondis.
Une seule des zones PV HT ou PV TTC est accessible selon l’état de Saisie TTC. L’autre valeur est calculée avec le code TVA.
TVA : ne choisissez pas un taux uniquement parce qu’il produit le prix TTC attendu. Le code doit correspondre à la nature fiscale réelle du produit.
10. Marge, coefficient et verrouillage
| Option | Comportement |
|---|---|
| % de marge | Permet de raisonner à partir du coût et du prix de vente. |
| Coefficient | Relie une donnée d’achat ou de revient au prix de vente. |
| Verrou PR/PV | Maintient le coefficient lors d’une modification du prix de revient. |
| Type d’arrondi | Adapte le prix HT ou TTC selon la règle configurée. |
Avec Verrou PR/PV, une modification du prix d’achat, de la remise ou des frais peut modifier automatiquement le prix de vente. Contrôlez l’étiquette et la caisse après changement.
11. Tarifs supplémentaires — F4
KWISATZ propose quatre tarifs complémentaires, un tarif promotionnel et un bonus.
- Inactif : tarif non utilisé.
- Libre : tarif saisi directement.
- PV × coefficient.
- PA brut × coefficient.
- PA net × coefficient.
- PRHT × coefficient.
Les tarifs 1 à 4 peuvent être affectés aux clients. Le taux de TVA de ces tarifs peut reprendre le taux standard ou être forcé selon les préférences.
12. Définir le fournisseur principal — F7
- Ouvrez l’onglet Fournisseurs (F7).
- Ajoutez une ligne si aucun fournisseur n’est présent.
- Sélectionnez le code fournisseur.
- Saisissez la référence de l’article chez ce fournisseur.
- Renseignez le PAHT brut.
- Renseignez le pourcentage de remise.
- Contrôlez le PAHT net calculé.
- Renseignez le délai de réapprovisionnement.
- Renseignez la quantité de réapprovisionnement minimum.
- Placez ce fournisseur en première position pour en faire le fournisseur principal.
La première ligne du tableau correspond au fournisseur principal. Lorsqu’une autre ligne est déplacée en première position, KWISATZ demande confirmation et actualise les informations principales.
13. Champs fournisseur importants
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Code | Identifie le fournisseur. |
| Référence | Référence de l’article chez ce fournisseur. |
| PAHT brut | Prix d’achat avant remise. |
| % rem | Remise fournisseur. |
| PAHT net | Calcul automatique. |
| Délai | Délai de réapprovisionnement en jours. |
| Réappro mini | Quantité minimale conseillée à commander. |
| Du / Au | Période de validité d’un tarif fournisseur promotionnel. |
La référence fournisseur peut être contrôlée en doublon selon les préférences. Vérifiez aussi le conditionnement : une référence commandée par carton ne doit pas être interprétée comme une unité sans règle de conversion.
14. Saisir le stock initial — F8
- Ouvrez Stock détaillé (F8).
- Repérez le dépôt ou magasin concerné.
- Pendant la création de l’article, double-cliquez sur la ligne du magasin.
- Saisissez la quantité initiale.
- Recommencez uniquement pour les sites où une quantité physique existe.
- Contrôlez le stock central, le stock magasins et le stock cumulé.
Stock initial : cette saisie est documentée lors de la création du produit. Après mise en exploitation, corrigez les quantités par réception, transfert, régularisation ou inventaire afin de conserver une trace.
15. Informations affichées dans Stock détaillé
- Stock du site central.
- Stock de chaque magasin.
- Stock cumulé.
- Commandes clients non livrées.
- Commandes fournisseurs non reçues.
- Stock à venir.
Une préférence peut afficher le stock local à la place du stock théorique dans la fiche article. Vérifiez cette option lorsque deux utilisateurs ne voient pas la même quantité.
16. Configurer le réapprovisionnement — F8
| Champ | Effet |
|---|---|
| Exclure du calcul | Retire l’article de la proposition de réapprovisionnement. |
| Stock minimum | Seuil bas déclenchant une alerte après une vente pour un article stockable. |
| Stock maximum | Seuil haut déclenchant une alerte après un achat pour un article stockable. |
| Réappro minimum | Quantité minimale conseillée à commander au fournisseur principal. |
| Stock de sécurité | Stock de sécurité exprimé en nombre de jours. |
| Délai de réapprovisionnement | Délai du fournisseur principal exprimé en jours. |
La proposition de réapprovisionnement repose sur des quantités et des paramètres de stock. La documentation disponible ne décrit pas un calcul fondé sur les dates de livraison futures.
17. Exemple de fiche simple
| Élément | Valeur d’exemple |
|---|---|
| Code | CAF250 |
| Libellé | Café moulu 250 g |
| Unité de gestion | UNITÉ |
| Stock géré | Oui |
| PAHT brut | 3,00 € |
| Remise fournisseur | 10 % |
| PAHT net | 2,70 € |
| Frais | 0,10 € |
| Prix de revient | 2,80 € |
| Code TVA | Taux applicable au produit |
| PV TTC | 5,90 € |
| Stock initial magasin 1 | 24 |
| Stock minimum | 6 |
| Réappro mini | 12 |
Cet exemple illustre la logique de saisie. Les taux, prix et seuils doivent être adaptés au dossier réel.
18. Contrôles avant validation
| Contrôle | Question |
|---|---|
| Identification | Le code, le libellé et le code-barres sont-ils corrects ? |
| Unité | Le prix et le stock utilisent-ils la même logique d’unité ? |
| Classification | Le rayon, la famille, la ligne et la marque sont-ils cohérents ? |
| Achat | Le prix brut, la remise, les frais et la devise sont-ils corrects ? |
| TVA | Le code TVA correspond-il à la nature réelle du produit ? |
| Vente | Le prix HT/TTC et la marge sont-ils validés ? |
| Fournisseur | Le bon fournisseur est-il principal ? |
| Stock | La quantité initiale est-elle affectée au bon magasin ? |
| Réappro | Les seuils et délais sont-ils réalistes ? |
19. Tester l’article après création
- Enregistrez la fiche.
- Recherchez l’article dans la liste.
- Contrôlez les colonnes prix, TVA, fournisseur et stock.
- Testez l’appel en vente directe sur un environnement autorisé.
- Vérifiez le prix TTC et le taux de TVA.
- Contrôlez la diminution du stock après une vente de test.
- Contrôlez l’article dans un document d’achat.
- Vérifiez la référence et le prix fournisseur.
N’utilisez pas une vente réelle pour tester une fiche non validée. Employez un dossier de test ou annulez selon la procédure autorisée.
20. Modifier le stock après création
| Cause | Document ou fonction adaptée |
|---|---|
| Réception fournisseur | Bon de réception achat |
| Transfert entre magasins | Bon inter-magasins |
| Casse, perte ou correction ponctuelle | Régularisation de stock |
| Comptage global | Inventaire |
| Erreur technique de calcul | Diagnostic puis recalcul technique si justifié |
Ne corrigez pas un stock négatif en modifiant uniquement la fiche si une réception, une vente ou un transfert manque. Corrigez le mouvement d’origine lorsque cela est possible.
21. Cas particulier des articles pesés
Pour un article vendu au poids, les unités et le prix doivent être cohérents.
- Unité de gestion et unité de mesure adaptées, par exemple KG.
- Article déclaré pesable dans les informations caisse.
- Prix de vente exprimé pour l’unité choisie, par exemple prix au kilogramme.
- Test avec une quantité décimale.
Un article pesé configuré en unité standard peut produire un prix ou une quantité erronés en caisse.
22. Compatibilité documentée
| Fonction | Disponibilité | Condition connue |
|---|---|---|
| Tarif standard F3 | Fonction standard | Affichage selon licence et onglets visibles |
| Quatre tarifs supplémentaires | Fonction standard documentée | Paramétrage par tarif et client |
| Multi-fournisseurs F7 | Fonction standard documentée | Première ligne = fournisseur principal |
| Stock initial par magasin F8 | Documenté lors de la création | Double-clic sur la ligne du magasin |
| Infos réappro F8 | Fonction standard | Article stockable pour les alertes |
| Fiche KWISATZ Start | Périmètre allégé | Certains onglets ou champs peuvent être absents ou masqués |
Si TVA, tarification ou fournisseurs ne sont pas visibles, vérifiez la licence, la version et le paramétrage des onglets avant de conclure à une anomalie.
23. Diagnostic rapide
Le PV HT est inaccessible
La case Saisie TTC est probablement cochée. Saisissez le PV TTC ou changez le mode de saisie.
Le PV TTC est inaccessible
Décochez ou cochez Saisie TTC selon la méthode souhaitée. Une seule zone est accessible à la fois.
Le prix TTC calculé est incorrect
Contrôlez le code TVA, le mode HT/TTC, les arrondis et l’écoparticipation éventuelle.
La marge est incohérente
Vérifiez le PAHT brut, la remise, les frais, la devise et le prix de revient.
Le fournisseur principal n’est pas le bon
Dans F7, déplacez la bonne ligne en première position puis confirmez le changement.
La référence fournisseur est refusée
Un contrôle de doublon peut être actif dans les préférences. Recherchez la référence sur les autres fiches.
Le stock initial n’apparaît pas
Vérifiez que l’article gère le stock, que la quantité a été saisie pendant la création et que le bon magasin est affiché.
Le stock local et le stock théorique diffèrent
Contrôlez la préférence d’affichage, le magasin sélectionné, les communications et les mouvements depuis le dernier inventaire.
Les onglets TVA ou tarif sont absents
Contrôlez la licence KWISATZ Start, les onglets masqués et les préférences d’affichage.
Le prix de vente change après modification du prix d’achat
Vérifiez l’option Verrou PR/PV et les liaisons par coefficient.
24. Résultat attendu
La fiche article contient une identification claire, une classification cohérente, un prix d’achat et un prix de revient contrôlés, un code TVA valide, un prix de vente vérifié, un fournisseur principal et des paramètres de stock adaptés au magasin concerné.
25. Sources documentaires
- Manuel KWISATZ — description de la fiche produit.
- Manuel KWISATZ — onglets Classification F2 et Tarif standard F3.
- Manuel KWISATZ — prix d’achat, remise, frais, prix de revient, saisie HT/TTC et code TVA.
- Manuel KWISATZ — onglet Fournisseurs F7, fournisseur principal et conditions d’achat.
- Manuel KWISATZ — Stock détaillé et Infos réappro F8.
- Base support — affichage du stock local, références fournisseur et limites de KWISATZ Start.