Documentation fonctionnelle KWISATZ

Mettre à jour les prix de vente en masse

La gestion globale des tarifs applique une formule à un lot filtré d’articles. Le traitement étant irréversible, il doit être précédé d’une sauvegarde et d’un essai sur quelques références représentatives.

Fiche : PRO-TAR-002Public : responsables produits, achats, direction commerciale et techniciensRisque : critiqueCatégorie : Articles, tarifs et nomenclaturesMise à jour : 6 août 2026

Réponse directe

Ouvrez Produits > Gestion des tarifs > Tarif vente. Définissez les critères, choisissez le Type MAJ, saisissez le pourcentage, le montant ou le coefficient, puis confirmez. Le traitement modifie directement les fiches et est documenté comme irréversible : sauvegardez le dossier, testez sur quelques références et contrôlez le résultat avant de traiter tout le catalogue.

Conseil technicien général

1. Protection des données

2. Choisir la bonne fonction

BesoinFonctionUsage
Appliquer une formule à un lotTarif ventePourcentage, montant ou coefficient.
Saisir des prix précisSaisie des prix de ventesArticle par article ou valeur commune sur une sélection.
Modifier les liens entre tarifsModalités de calculsTarif de base, tarifs 1 à 4, promo et bonus.
Intégrer un fichier externeImport articlesRègles propres d’import et de verrouillage.
Modifier les prix et modifier leurs modalités de calcul sont deux opérations différentes et toutes deux sensibles.

3. Prérequis

  • Sauvegarde complète vérifiée.
  • Liste des articles concernés validée.
  • Base choisie : ancien PV, PAHT brut, PAHT net ou PRHT.
  • Décision HT ou TTC.
  • TVA, marge minimale et arrondi contrôlés.
  • Promotions, tarifs secondaires et tarifs par quantité recensés.
  • Plan de diffusion magasins et de réétiquetage préparé.

4. Sauvegarder avant le traitement

  1. Évitez les saisies concurrentes pendant l’opération.
  2. Effectuez une sauvegarde du dossier.
  3. Vérifiez sa présence et sa date.
  4. Exportez si possible une liste des anciens PVHT et PVTTC.
  5. Notez l’utilisateur, l’heure, le filtre et la formule appliquée.
Il n’existe pas de bouton général documenté permettant de rétablir tous les anciens prix après confirmation.

5. Définir le lot d’articles

CritèrePortée
RayonArticles du rayon.
FamilleArticles de la famille.
LigneArticles de la ligne.
MarqueArticles de la marque.
Famille fournisseurArticles liés à cette famille fournisseur.
Catégorie fournisseurArticles liés à cette catégorie fournisseur.
FournisseurFournisseur principal des articles.
SQLCritères avancés supplémentaires.
Des critères vides peuvent élargir la sélection à tout le fichier articles. Validez le périmètre sur une liste avant confirmation.

6. Types de mise à jour documentés

Type MAJCalcul
Ajouter/soustraire un pourcentage au PVVariation relative du prix existant.
Ajouter/soustraire un montant au PV HTVariation fixe hors taxes.
Ajouter/soustraire un montant au PV TTCVariation fixe TTC.
PVHT depuis PAHT brutPVHT = PAHT brut × coefficient
PVHT depuis PAHT netPVHT = PAHT net × coefficient
PVHT depuis PRHTPVHT = PRHT × coefficient
PVTTC depuis PAHT brutPVTTC = PAHT brut × coefficient
PVTTC depuis PAHT netPVTTC = PAHT net × coefficient
PVTTC depuis PRHTPVTTC = PRHT × coefficient

7. Zones de calcul

ZoneUtilisation
% appliquéHausse ou baisse proportionnelle.
Montant appliquéAjout ou retrait d’une somme HT ou TTC.
Coeff. appliquéRecalcul depuis une base PA ou PRHT.
Un coefficient n’est pas un pourcentage. Testez toujours la valeur et le sens de l’opération sur une référence.

8. Exemples

Hausse de 5 %

Ancien PVTTCCalcul brutRésultat avant arrondi
10,00 €10 × 1,0510,50 €
19,90 €19,90 × 1,0520,895 €
100,00 €100 × 1,05105,00 €

PVTTC depuis le PRHT

Avec un PRHT de 8 € et un coefficient de 2,25 : PVTTC = 8 × 2,25 = 18 €.
Contrôlez ensuite le PVHT, la TVA, la marge et le taux de marque.

9. Choisir HT ou TTC

ObjectifBase
Conserver un prix consommateur précisPVTTC.
Construire une marge hors taxesPVHT.
Articles à taux de TVA différentsContrôle individuel HT/TTC.
Vente B2BPVHT souvent prioritaire.
Commerce de détailPVTTC et arrondi commercial souvent prioritaires.
Une hausse uniforme du HT produit des variations TTC différentes selon les taux de TVA.

10. Arrondis

La fiche article dispose d’un Type d’arrondi. La mise à jour globale doit donc être testée sur des prix faibles, des prix à plusieurs décimales et les terminaisons commerciales attendues.

  • Vérifiez le calcul avant et après arrondi.
  • Contrôlez la cohérence HT/TTC.
  • Contrôlez les articles pesés ou à plusieurs décimales.
  • Vérifiez les marges après arrondi.

11. Contrôler la marge

  • PAHT brut.
  • PAHT net.
  • PRHT.
  • PVHT.
  • PVTTC.
  • Coefficient multiplicateur.
  • Taux de marge et taux de marque.
Le PRHT est généralement la base la plus complète lorsque des frais doivent être intégrés au coût.

12. Verrou PR/PV

Le Verrou PR/PV lie le prix de revient au prix de vente afin de conserver une relation de coefficient ou de marge lors d’une variation du coût.

  • Contrôlez son état sur les articles.
  • Une future modification du PRHT peut à nouveau modifier le PV.
  • Les modalités de calcul peuvent activer ou changer ce verrou sur un lot.
  • Les imports récents peuvent verrouiller le PV contre une hausse ou une baisse du PA.
Une mise à jour de PV ne désactive pas automatiquement les règles de liaison existantes.

13. Tarifs secondaires et promotion

TarifContrôle
Tarif de basePrix standard.
Tarifs 1 à 4Libres ou liés avec un coefficient.
Tarif promotionnelPrix et période propres.
BonusValeur et période de fidélité.
Une hausse du tarif de base ne garantit pas la mise à jour d’un tarif secondaire libre ou d’une promotion libre.

14. Modalités de calculs

Cette fonction modifie globalement les règles du tarif de base, des tarifs 1 à 4, du tarif promotionnel et du bonus.

Elle est également décrite comme irréversible et peut affecter les futurs changements de prix, pas seulement les prix du jour.

15. Saisie des prix de ventes

  1. Définissez les critères.
  2. Contrôlez la liste obtenue.
  3. Appuyez sur Entrée ou double-cliquez pour modifier une ligne.
  4. Sélectionnez plusieurs articles avec Ctrl+S ou le bouton prévu.
  5. Utilisez Affecter une valeur pour choisir les champs à appliquer.
  6. Validez et contrôlez les prix.
Affecter un prix identique à plusieurs articles est différent d’appliquer un pourcentage.

16. Articles maîtres, BIS et variantes

Les listes de saisie documentent des présélections pour les articles actifs, en sommeil, maîtres et BIS.

  • Vérifiez le prix du modèle et des articles enfants.
  • Contrôlez si un article BIS reprend le prix du maître ou possède une valeur propre.
  • Testez une taille et une couleur réelles.

17. Promotions et tarifs par quantité

  • Contrôlez les dates et horaires de la promotion.
  • Vérifiez le prix promo HT/TTC et le Promo PRHT.
  • Contrôlez si les tarifs par quantité sont liés au PV principal.
  • Un tarif lié peut être recalculé après la mise à jour.
  • Un tarif libre peut conserver l’ancien montant.

18. Étiquetage automatique

Outils > Préférences > Infos articles > Étiquetage automatique sur modification du prix de vente

Lorsque cette option est active, la modification peut alimenter la file d’attente des étiquettes.

Une mise à jour de milliers de produits peut créer une file très importante. Préparez l’impression avant le traitement.

19. Multi-magasins

  • Appliquez la mise à jour au niveau central défini comme source de vérité.
  • Contrôlez les fourchettes d’articles gérées localement.
  • Vérifiez les échanges interfaces de communication multi-sites.
  • Testez un article dans chaque magasin.
  • Contrôlez les promotions et l’étiquetage local.
Une modification locale peut être écrasée par une synchronisation centrale ultérieure.

20. Import et protection des PV

La fenêtre d’import générique documentée en 2025 ajoute :

  • Ignorer les prix de vente ;
  • Verrouiller les prix de vente en cas de baisse du prix d’achat ;
Même si les PV importés sont ignorés, le Verrou PR/PV peut encore modifier le prix de vente lorsque le prix d’achat change.

21. Plan de test

Article testContrôle
Prix faibleCentimes et arrondi.
TVA standardCas principal.
TVA différenteConversion HT/TTC.
Remise fournisseur fortePA brut contre PA net.
Frais importantsPRHT contre PA net.
Tarif secondaire liéPropagation.
Promotion activePrix réellement proposé.
Variante ou BISRelation maître/enfant.

22. Procédure globale

  1. Sauvegardez.
  2. Ouvrez Produits > Gestion des tarifs > Tarif vente.
  3. Définissez un petit filtre de test.
  4. Choisissez le Type MAJ.
  5. Saisissez le taux, montant ou coefficient.
  6. Confirmez.
  7. Contrôlez les articles dans Tarif standard (F3) et en caisse.
  8. Contrôlez marges, arrondis, promotions, tarifs liés et étiquettes.
  9. Relancez avec le filtre définitif.
  10. Archivez les paramètres appliqués.

23. Contrôles après traitement

ContrôleRésultat attendu
Nombre d’articlesPérimètre prévu.
PVHT/PVTTCCalcul et TVA cohérents.
ArrondiPrix commercial attendu.
MargeAu-dessus du minimum.
Tarifs 1 à 4Liés ou conservés selon décision.
PromotionPrix et dates corrects.
ÉtiquettesFile cohérente.
MagasinsNouveaux prix intégrés.

24. Restaurer les anciens prix

  • Restaurez la sauvegarde si aucune opération postérieure ne doit être conservée.
  • Réimportez un export des anciens prix si ce circuit a été testé.
  • N’utilisez une opération inverse que si le calcul est réversible et sans perte d’arrondi.
Une hausse de 10 % suivie d’une baisse de 10 % donne 100 × 1,10 × 0,90 = 99, pas 100.

25. Actions à éviter

  • Lancer sans sauvegarde.
  • Laisser les filtres vides.
  • Confondre PAHT brut, PAHT net et PRHT.
  • Utiliser un coefficient comme un pourcentage.
  • Modifier successivement HT et TTC.
  • Ignorer promotions et tarifs secondaires.
  • Essayer d’annuler par une variation inverse.
  • Modifier central et magasins en parallèle.

26. Compatibilité documentée

FonctionDisponibilitéCondition
Tarif vente globalGestion des tarifsConfirmation et sauvegarde recommandée
Filtres classification/fournisseur/SQLFenêtre globaleCombinables
Calcul depuis PA brut, PA net ou PRHTPVHT ou PVTTCCoefficient renseigné
Saisie des prix de ventesListe multi-sélectionCtrl+S et Affecter une valeur
Tarifs 1 à 4, promo et bonusModalités de calculsSelon configuration
Tarifs par quantité liésFonction documentéeLien ou verrou actif
Étiquetage après modificationPréférence Infos articlesOption active
Verrous d’import hausse/baisse PAÉvolution 2025Import générique compatible

27. Diagnostic rapide

Tous les articles ont été modifiés
Le filtre était trop large ou vide. Arrêtez les saisies et évaluez la restauration de la sauvegarde.
Le prix ne correspond pas au coefficient
Vérifiez PAHT brut, PAHT net ou PRHT, puis PVHT ou PVTTC.
Le TTC paraît incohérent
Contrôlez le code TVA et le mode de saisie HT/TTC.
Les centimes sont inattendus
Vérifiez le type d’arrondi et les décimales.
Le tarif client n’a pas changé
Le tarif secondaire est peut-être libre.
La promotion reste ancienne
Le tarif promotionnel est distinct du tarif standard.
Le PV change après une réception
Le Verrou PR/PV est probablement actif.
La file d’étiquettes est énorme
L’étiquetage automatique sur modification du PV est actif.
Un magasin ne reçoit pas le prix
Contrôlez interfaces de communication multi-sites, la source centrale et les fourchettes locales.
La baisse inverse ne restaure pas l’ancien prix
Les pourcentages et arrondis successifs ne sont pas réversibles.

28. Résultat attendu

Seuls les articles prévus sont modifiés. Les nouveaux PVHT et PVTTC respectent la base, le coefficient, la TVA et l’arrondi choisis. Marges, tarifs secondaires, promotions, étiquettes et prix magasins ont été contrôlés, et la sauvegarde permet un retour fiable.

29. Sources documentaires

  • Manuel KWISATZ — Gestion des tarifs, Tarif vente.
  • Manuel KWISATZ — calcul par pourcentage, montant HT/TTC et coefficient.
  • Manuel KWISATZ — filtres rayon, famille, ligne, marque, fournisseur et SQL.
  • Manuel KWISATZ — Modalités de calculs et Saisie des prix de ventes.
  • Suivi de développement — arrondis, tarifs par quantité et étiquetage automatique.
  • Suivi de développement — import générique 2025 et Verrou PR/PV.