Documentation restauration KWISATZ
Restauration, tables et cuisine
Le mode restauration organise la prise de commande autour des salles, tables, vendeurs, couverts et niveaux de service. Chaque plat peut être enrichi d’une cuisson, d’accompagnements et de commentaires, puis routé vers une ou plusieurs imprimantes de cuisine, de rappel et de supervision.
Réponse directe
WKW_PLAN_DE_SALLE. Ce repère interne ne doit pas être modifié directement. Faites analyser et valider le réglage par un technicien KWISATZ après sauvegarde et relevé de la configuration.Conseil technicien général
1. Protection des données
2. Architecture fonctionnelle
| Élément | Rôle |
|---|---|
| Plan de salle | Représente les salles, terrasses et tables ; indique leur disponibilité et leur niveau de service. |
| Centre d’encaissement | Définit le mode tables, les couverts, les tickets cuisine, les claviers et les protections. |
| Fiche produit — Infos resto | Définit le type de plat, son niveau, ses commentaires et son routage vers la cuisine. |
| Claviers tactiles | Présentent les plats, cuissons, accompagnements, avec/sans, commentaires et niveaux de menus. |
| Imprimantes de production | Reçoivent les plats à préparer dans les postes concernés : bar, froid, chaud, grill, dessert, chef. |
| Table ou ticket en attente | Conserve une commande non encore encaissée et permet sa reprise sur un poste autorisé. |
3. Créer et configurer le plan de salle
- Lancez l’utilitaire
WKW_PLAN_DE_SALLE.EXE. - Créez un modèle distinct pour le restaurant.
- Ajoutez les salles : intérieur, terrasse, étage ou autres zones.
- Positionnez chaque table avec un numéro unique.
- Renseignez le nombre de couverts prévu par table.
- Enregistrez le modèle.
- Ouvrez les préférences KWISATZ, section Vente directe / Plan de salle.
- Sélectionnez le fichier modèle.
- Définissez les couleurs de disponibilité et de niveaux.
- Renseignez le délai d’alerte d’inactivité.
Couleurs documentées
| État | Usage |
|---|---|
| Disponible | Table libre. |
| Niveaux 1 à 9 | Indique l’avancement du service, par exemple entrée, plat ou dessert. |
| Éditée | Table dont une note a déjà été imprimée ou marquée comme éditée selon le fonctionnement de la version. |
| Alerte d’inactivité | Signale une table sans activité depuis la durée paramétrée. |
4. Configurer le centre d’encaissement
Options principales
- Ouvrir les tables avec le plan de salle ;
- Autoriser un ticket sans table, selon le libellé de la version ;
- Saisie nombre de couverts automatique ;
- Empêcher l’ouverture d’une table déjà ouverte ;
- Désactiver les tickets cuisines uniquement pour les caisses concernées ;
- Afficher le total uniquement aux superviseurs dans les listes ;
- règles d’accès aux tables ou tickets d’autres vendeurs ;
- impression ou non du ticket final pour les tables ;
- claviers tactiles initiaux et claviers automatiques ;
- fréquence de rafraîchissement des touches et indicateurs.
Claviers automatiques
Les claviers de cuissons, accompagnements, menus et commentaires peuvent être affichés :
- dans une fenêtre surgissante ;
- alignés sur le clavier tactile n° 1 ;
- alignés sur le clavier tactile n° 3, selon la disposition disponible.
5. Configurer les articles de restauration
Dans la fiche produit, ouvrez l’onglet Infos resto.
Type d’article
| Type | Usage |
|---|---|
| Commentaire | Crée une information à envoyer en cuisine : cuisson, accompagnement, avec/sans ou précision. |
| Normal / Plat | Article vendu et éventuellement envoyé aux imprimantes de production. |
| Menu | Article composé de plusieurs choix répartis sur un maximum de neuf niveaux. |
Zones du plat
| Zone | Fonction |
|---|---|
| Bloc des cuissons | Clavier affiché pour choisir saignant, à point, bien cuit ou autre cuisson. |
| Bloc des accompagnements | Clavier des garnitures associées au plat. |
| Nb accompagnements max | Nombre maximal de choix ; vide signifie historiquement illimité. |
| Bloc Avec/Sans | Clavier appelé par les fonctions 177 et 178. |
| Niveau | Position du plat dans le service : direct, entrée, plat, dessert, vin ou niveau personnalisé. |
| Imprimantes principales 1 à 3 | Postes de production recevant la fabrication initiale. |
| Imprimantes de rappel 1 à 8 | Postes recevant les tickets lors de la réclame. |
| Imprimante maître | Imprimante de supervision destinée au chef ou passe. |
7. Installer les imprimantes de cuisine
Organisation type
| Numéro logique | Poste possible |
|---|---|
| Production 1 | Bar ou boissons. |
| Production 2 | Entrées et froid. |
| Production 3 | Chaud ou grill. |
| Production 4 | Desserts. |
| Production 5 | Passe ou poste complémentaire. |
| Maître | Chef ou supervision globale. |
- Installez chaque imprimante dans Windows ou selon le pilote prévu.
- Imprimez une page ou un ticket de test.
- Affectez-la au numéro logique KWISATZ correspondant.
- Renseignez les numéros dans les produits concernés.
- Testez un plat simple sur chaque poste.
- Testez un plat envoyé simultanément au poste et au maître.
- Testez la coupe et les attributs du ticket.
Imprimer uniquement sur réclame
Le centre propose jusqu’à cinq cases Imprimante — Imprimer uniquement sur réclame. Une imprimante cochée ne reçoit pas les tickets FABRICATION À SUIVRE, mais imprime lorsque la fonction 181 — Envoyer la suite est appelée.
8. Configurer le ticket cuisine
Dans le centre d’encaissement, section Messages/Impressions, configurez :
- l’entête du ticket cuisine, jusqu’à dix lignes ;
- le libellé court du plat lorsqu’il existe ;
- l’affichage ou non des séparateurs de niveaux ;
- la coupe papier à chaque séparateur ;
- l’impression d’une relance même lorsque le niveau principal est vide ;
- les attributs des plats, menus, cuissons, accompagnements, commentaires, rappels et annulations ;
- le code-barres de rappel avec la balise
[CODEB], si utilisé.
Mentions de production
| Mention | Signification |
|---|---|
| FABRICATION | Le niveau ou le plat doit être préparé maintenant. |
| FABRICATION À SUIVRE | Le poste est informé d’un plat à venir, sans le lancer immédiatement. |
| RAPPEL / RÉCLAME | Le niveau suivant est demandé par la salle. |
| ANNULATION | Une ligne déjà envoyée a été annulée ou modifiée et doit être identifiée en cuisine. |
Code-barres de rappel
La balise [CODEB] imprime un code permettant de rappeler
une table ou un ticket en attente. La structure du radical a évolué
selon les versions : anciennes documentations sur six chiffres,
formats récents intégrant également le type et le numéro de caisse.
9. Déroulement d’une prise de commande
- Identifiez le vendeur ou serveur.
- Ouvrez le plan avec
170ou186. - Sélectionnez la table.
- Contrôlez ou modifiez le nombre de couverts avec
174. - Saisissez boissons, plats et menus.
- Affectez les cuissons avec
175. - Affectez les accompagnements avec
176. - Ajoutez les « avec » et « sans » avec
177et178. - Ajoutez un commentaire article avec
187ou187 -LI. - Ajoutez un commentaire général cuisine avec
188. - Fermez la table avec
171pour envoyer les tickets cuisine.
Note client
La fonction 073 — Imprime ticket/note en cours imprime une note provisoire avant encaissement.
Encaissement
Rouvrez la table, appuyez sur Total, saisissez un ou plusieurs règlements, puis validez le ticket.
10. Gérer « À suivre » et la réclame
Créer un niveau à suivre
La fonction 180 — Resto – À suivre
ajoute un nouveau séparateur de niveau dans le ticket.
Réclamer la suite
La fonction 181 — Resto – Envoyer la suite
imprime les tickets de rappel sur les imprimantes configurées.
Le paramètre -SD retire le détail des plats des tickets de rappel.
Réédition cuisine
La fonction 182 — Resto – Réédition cuisines
réimprime les produits du ticket.
11. Transférer des tickets et des tables
Ticket en attente vers une table
La fonction 172 — Resto – Transfère ticket
insère un ticket en attente dans le ticket ou la table en cours.
- Ouvrez la table destination.
- Appelez la fonction 172.
- Sélectionnez le ticket en attente source.
- Contrôlez le vendeur, les couverts et les lignes intégrées.
- Validez l’envoi cuisine si nécessaire.
Table vers une autre table
La fonction 173 — Resto – Transfère table
inclut la table source dans la table actuellement ouverte.
- Ouvrez la table destination.
- Appelez la fonction 173.
- Sélectionnez la table source.
- Contrôlez les lignes, les niveaux et les règlements éventuels.
- Vérifiez que la table source n’est plus ouverte séparément.
12. Partager une note
La fonction 189 — Resto – Partage de note
permet de sélectionner les lignes prises en charge par chaque client.
Le paramètre -V2 active la méthode récente sur les versions compatibles.
- Ouvrez la table.
- Appelez la fonction 189.
- Sélectionnez les lignes ou quantités à affecter au premier client.
- Réappuyez sur la fonction si la version le demande.
- Imprimez et encaissez la sous-note.
- Revenez au ticket d’origine.
- Répétez l’opération pour les autres clients.
- Contrôlez le solde restant.
- Finalisez la dernière partie.
13. Vendeurs, accès et verrouillage des tables
Lorsqu’une table est ouverte, elle peut être verrouillée par le vendeur et le poste qui l’utilisent. L’option Empêcher l’ouverture d’une table déjà ouverte réduit les conflits de saisie.
Accès aux tables
- un vendeur ordinaire voit ou ouvre normalement les tables autorisées par son profil ;
- un superviseur peut accéder aux tables d’autres vendeurs ;
- une autorisation spécifique peut permettre d’ouvrir toutes les tables ;
- les mêmes restrictions doivent s’appliquer en liste et sur le plan graphique.
Table bloquée après une coupure
- Vérifiez que le poste d’origine est fermé ou déconnecté.
- Recherchez la table sur les autres caisses.
- Contrôlez qu’aucune saisie non enregistrée n’est encore active.
- Utilisez
194 — Resto – RAZ des flags d’ouverture. - Rouvrez la table et contrôlez son contenu.
14. Indicateurs et statistiques
Les statistiques générales peuvent exploiter notamment :
- le nombre de tables ;
- le nombre de couverts ;
- le chiffre d’affaires par vendeur ;
- les ventes par tranche horaire ;
- les catégories sur place ou à emporter ;
- les tickets abandonnés, contre-passés ou partagés ;
- les règlements et écarts de caisse.
15. Recette avant mise en production
- Créer deux salles et plusieurs tables.
- Vérifier le plan sur chaque résolution de caisse.
- Tester la saisie automatique des couverts.
- Tester la modification avec la fonction 174.
- Créer un plat avec cuisson et accompagnement.
- Créer un commentaire Avec et un commentaire Sans.
- Créer un menu à trois niveaux.
- Tester Saisie immédiate et Saisie obligatoire.
- Envoyer un plat vers chaque imprimante principale.
- Tester l’imprimante maître.
- Tester À suivre et Envoyer la suite.
- Tester une imprimante uniquement sur réclame.
- Tester une annulation après envoi cuisine.
- Tester la réédition cuisine avec une procédure de duplicata.
- Tester le commentaire cuisine libre.
- Tester le code-barres de rappel si utilisé.
- Transférer un ticket en attente vers une table.
- Transférer une table vers une autre.
- Partager une note entre plusieurs clients.
- Tester le verrouillage sur deux caisses.
- Tester la RAZ après une coupure simulée.
- Encaisser et contrôler note, ticket final et statistiques.
16. Diagnostic rapide
Le plan de salle ne s’affiche pas
Une table n’apparaît pas ou porte un mauvais numéro
WKW_PLAN_DE_SALLE. Ce repère interne ne doit pas être modifié directement. Faites analyser et valider le réglage par un technicien KWISATZ après sauvegarde et relevé de la configuration.Le nombre de couverts est incorrect
Aucun ticket cuisine ne s’imprime
Un seul poste cuisine ne reçoit rien
Le même plat sort sur plusieurs imprimantes
La cuisson ou l’accompagnement n’est pas proposé
Le bouton Avec/Sans ne montre aucun choix
Les choix d’un menu apparaissent dans le mauvais ordre
La fonction Envoyer la suite n’imprime rien
La réédition cuisine provoque une double préparation
Le code-barres du ticket cuisine ne rappelle rien
[CODEB], le radical,
le format attendu par la version, le numéro de caisse,
le lecteur et l’absence de conflit avec les codes produits.
Une table est bloquée après une coupure
Deux vendeurs voient ou modifient la même table
Le transfert de table duplique des lignes
Le partage de note dépasse le nombre de couverts
Le total restant après partage est incohérent
Le ticket final ne s’imprime pas pour une table
Les indicateurs de tables ouvertes ne se rafraîchissent pas
17. Actions à éviter
- ouvrir la même table sur plusieurs postes ;
- utiliser la RAZ des flags sans vérifier les caisses ;
- rééditer une cuisine sans signaler le duplicata ;
- modifier les numéros logiques d’imprimantes pendant le service ;
- laisser un plat sans imprimante de production ;
- confondre note provisoire et ticket encaissé ;
- transférer une table partiellement encaissée sans contrôle ;
- partager davantage de sous-notes que de couverts ;
- changer le plan de salle avec des tables ouvertes ;
- utiliser un radical de rappel identique à un code produit ;
- désactiver les tickets cuisine pour masquer une panne d’imprimante ;
- corriger manuellement les données de tables ou tickets.
18. Liste de contrôle
- Le plan de salle est sélectionné et sauvegardé.
- Chaque table possède un numéro unique.
- Les couverts sont correctement définis.
- Le verrouillage des tables est actif.
- Les vendeurs disposent des bons accès.
- Les plats possèdent un niveau cohérent.
- Les cuissons et accompagnements sont testés.
- Les menus utilisent les bons blocs et niveaux.
- Chaque plat est routé vers le bon poste cuisine.
- L’imprimante maître est identifiée.
- Les imprimantes de rappel sont configurées.
- À suivre et Envoyer la suite sont testés.
- Les annulations et rééditions sont comprises par la cuisine.
- Les transferts de tickets et tables sont testés.
- Le partage de note conserve un total exact.
- Le code-barres de rappel est testé si utilisé.
- La RAZ des flags est réservée aux responsables.
19. Évolutions documentées
| Période | Évolution |
|---|---|
| 2011 | Uniformisation des restrictions vendeurs entre liste des tables et plan de salle ; les superviseurs conservent l’accès global. |
| 2013 | Ajout du code-barres de rappel des tables et tickets en attente sur les tickets cuisine avec la balise [CODEB]. |
| 2019 | Amélioration des mentions FABRICATION, FABRICATION À SUIVRE et des tickets de réclame. |
| Décembre 2019 | Ajout de l’option permettant à cinq imprimantes de n’imprimer que lors de la réclame. |
| 2023 | Mode V2 du partage de note et contrôles empêchant de dépasser le nombre de couverts. |
| 2023 | Évolution du format des codes-barres de rappel pour intégrer le type et le numéro de caisse selon les architectures. |
| 2025–2026 | Corrections de verrouillage, ressources et rafraîchissement du nombre de tables et tickets en attente. |
20. Sources documentaires
- MENUS_KWISATZ — Centre d’encaissement, plan de salle, tickets cuisine et impressions.
- MENUS_KWISATZ — Fiche produit, onglet Infos resto.
- LesFonctionsDeCaisses — fonctions 170 à 190 et fonction 194.
- Suivi de développement KWISATZ — partage de note, tickets de fabrication, réclame et codes-barres de rappel.
- Suivi de développement KWISATZ — verrouillage des tables, accès vendeurs et indicateurs de tables ouvertes.